A4 konvoluttformat

1. Skriv mottakerens adresse på den første linjen i konvolutten. Skriv pent og tydelig, inkludert provins, by, fylke, distrikt, gate og husnummer. Hvis du skriver til et landlig område, inkluderer også byen og landsbyen. Øvre venstre hjørne av konvolutten har seks ruter; fyll inn mottakerens postnummer i disse rutene.

2. Skriv mottakerens navn på den andre linjen i konvolutten. Avhengig av mottakerens status, kan du skrive "Kamerat" eller "Mr./Ms." etter navnet deres. Unngå å bruke titler her; for eksempel er «bestefar» upassende.

3. Skriv avsenderens adresse og navn på den tredje linjen i konvolutten. Fyll inn avsenderens postnummer i nedre høyre hjørne av konvolutten. Ved leveringsvansker kan postkontoret bruke denne informasjonen til raskt å returnere brevet til avsender.

4. Området 55 mm til 160 mm fra høyre kant og mindre enn 20 mm fra bunnkanten på forsiden av konvolutten er området for strekkodeutskrift. Ikke skriv eller skriv på dette området for å unngå å påvirke leveringen.

5. Ikke skriv på konvolutten med blyant for å forhindre uleselighet; bruk aldri en rød penn, da dette anses som uhøflig.

6. For brev som er betrodd noen andre for levering, skriv "levert personlig" eller "vennligst levere" på konvolutten. På andre halvdel av den tredje linjen i konvolutten, skriv "Betrodd av ×××" eller "Betrodd av ×××".